Praktische info (inschrijvingen)
Opleidingen met het wachtlijst-principe
Het merendeel van het OBAC-aanbod is volledig ingepland met exacte data en locatie.
Bij een beperkt aantal opleidingen staan nog geen concrete data vermeld. Voor deze opleidingen kan je je inschrijven of je interesse laten kennen. Bij een minimum aantal inschrijvingen richten we de opleiding in. Van zodra we over concrete data beschikken contacteren wij jou. Je hebt dan de keuze: definitief inschrijven of de inschrijving annuleren.
Hoe inschrijven?
Top| Online inschrijven | de snelste en eenvoudigste manier (zie Inschrijven - Online inschrijven) |
| Papieren inschrijvingsformulier | inscannen, faxen of opsturen naar Oost-Vlaamse Bestuursacademie, Gouvernementstraat 1, 9000 Gent - fax: 09 267 82 92 - e-mail: obac@oost-vlaanderen.be (onderaan de pagina) |
Wat gebeurt er na de inschrijving?
Top| Ontvangstmelding |
Voor elke inschrijving die OBAC ontvangt, gebeurt een ontvangstmelding: hetzij telefonisch, per e-mail of via automatisch mailtje in geval van online inschrijven. Bij online inschrijven, krijgt zowel de persoon die de online inschrijving doorstuurde als de vormingscontactpersoon een ontvangstmelding. Zo is deze ook op de hoogte wie voor welke opleiding werd ingeschreven en dat de inschrijving goed ontvangen werd. Wie nog geen officiële goedkeuring heeft, kan steeds "onder voorbehoud" inschrijven. Zo bent je zeker van een plaats. Wordt de goedkeuring alsnog geweigerd dan wordt de inschrijving zonder gevolgen geschrapt. Persoon die online formulier invult: ontvangt een melding op scherm dat de gegevens werden verzonden en dat OBAC zonet een ontvangstmelding van de inschrijving stuurde naar de vormingscontactpersoon van het bestuur. Vormingscontactpersoon: ontvangt een bevestigingsmail met daarin alle praktische informatie m.b.t. de inschrijving (naam vak, duur, prijs, locatie, data, betalingsinformatie) |
|---|---|
| Officiële bevestiging van je inschrijving |
JA - er zijn voldoende kandidaten om de opleiding te laten doorgaan Een aantal weken voor de start van de opleiding ontvangt men een schriftelijke bevestiging van inschrijving met alle opleidingsinformatie en schuldvordering met alle betalingsinformatie. NEEN - er zijn onvoldoende cursisten om de opleiding te laten doorgaan OBAC beslist om de opleiding te annuleren. Alle ingeschreven cursisten worden zo snel mogelijk op de hoogte gebracht: telefonisch of per e-mail. Wie zich inschreef maar niet kon deelnemen omdat de groep volzet was of omdat de opleiding geannuleerd werd, wordt op een ‘wachtlijst’ geplaatst. Zij krijgen ‘voorrang van inschrijving’ wanneer de betreffende opleiding opnieuw wordt georganiseerd en worden dan ook automatisch door ons gecontacteerd. |
Betalingsvoorwaarden / Annulatietermijn
Top| Betalingsvoorwaarden |
Bij de bevestiging wordt een schuldvordering meegestuurd. Uiterste betalingsdatum De uiterste betalingstermijn van de schuldvordering is vastgelegd op 50 dagen na factuurdatum. Bestelbon? Als op de schuldvordering een bestelbonnummer vermeld moet worden, dan dient dit vermeld te worden bij de inschrijving. |
|---|---|
| Annulatietermijn |
Annulatietermijn? kostenloos tot 7 werkdagen voor aanvang van de cursus (opleidingsdag zelf niet meegerekend). In alle andere gevallen blijft het inschrijvingsgeld verschuldigd. Hoe aanvragen? steeds schriftelijk (brief, fax of e-mail). Vervanging? ja, een andere persoon van het bestuur kan in de plaats deelnemen aan de opleiding. |
Evaluatie - Attesten
TopAan elke vorming is een toetsing verbonden, afhankelijk van de aard van de opleiding en variërend van een klassiek examen over een mondelinge proef tot een schriftelijk werkstuk. Voor enkele opleidingen wordt de inzet tijdens de lessen beoordeeld.
Wie slaagt voor de toetsing, ontvangt een 'attest van vorming'.
Wie niet deelneemt of niet slaagt, kan wel steeds een aanwezigheidsattest opvragen.
De Bestuursacademie dringt aan op aanwezigheid tijdens de opleidingen. Wie onvoldoende aanwezig is, kan eventueel niet toegelaten worden tot de toetsing.
| Attest van vorming | Wie slaagt voor de toetsing, ontvangt een 'attest van vorming'. |
|
Aanwezigheidsattest
|
Wie niet deelneemt of niet slaagt aan de toetsing, kan wel steeds een aanwezigheidsattest opvragen. |
|
Attestenzending
|
Attesten worden 2x per jaar verstuurd naar de vormingcontactpersoon v/h bestuur - zending 1: periode maart/april - zending 2: periode oktober/november |