Projectinformatie en kosten

Doelstelling

Kleinere gemeenten zijn vaak niet in staat op efficiënte wijze de nodige ICT-voorzieningen te implementeren en beheren. Een eigen ICT-systeemverantwoordelijke kan hier soelaas bieden, maar dat is financieel niet haalbaar en een voltijdse betrekking is te hoog gegrepen. Eén ICT-systeemverantwoordelijke voor verschillende kleinere gemeenten kan volstaan en is financieel wel haalbaar.

Rol Provincie

De Provincie speelt hierbij een belangrijke coördinerende rol en zij beschikt hiertoe met eGov over een instrument om het waar te maken. Zij werft één of meerdere ICT-systeembeheerders aan en stelt die kostendelend ter beschikking van gegadigde kleinere gemeenten.

Een andere belangrijke opdracht die het Provinciebestuur heeft binnen dit project, is het sensibiliseren van het begrip eGovernment bij het beleid in de gemeenten.

Dikwijls wordt de fout gemaakt om alleen het technische karakter van eGovernment te bekijken en te beoordelen, terwijl het inhoudelijke volledig vergeten wordt.

Belang communicatie

Communicatie tussen de gemeenten en de Provincie is gedurende dit project heel belangrijk. Het extranet heeft hierbij een belangrijke functie. In de eerste plaats is het een informatieplatform. Alle relevante gegevens met betrekking tot dit project zijn op het extranet terug te vinden. Op termijn moet het de participatie van de gemeenten verhogen bij het verder uittekenen van dit project.

Nieuwe technologische mogelijkheden en het nieuwe gemeentedecreet zetten vele Oost-Vlaamse gemeenten, ook grotere, aan het denken of zij bij het opzetten van nieuwe ICT-projecten opnieuw het warm water moeten uitvinden. Zij zoeken een platform die deze problematiek overkoepelend zou kunnen aanpakken en dit niet alleen in overleg maar ook bij de uitwerking ervan.

Kosten

Het Provinciebestuur stelt kostendelend per vijf gemeenten een informaticadeskundige ter beschikking.

De Gemeente betaalt per kwartaal de kosten die de terbeschikkingstelling met zich meebrengt aan de Provincie. Zij ontvangt hiertoe van het Provinciebestuur per kwartaal gemotiveerde en gestaafde kostennota's met overzichten van de globaal ten behoeve van het project gepresteerde diensten.
De kwartaalkost bedraagt één vijfde van de globale kostprijs van de terbeschikkingstelling.
Deze globale kost bevat:

• de weddelast,
• de sociale en extra-legale voordelen
• en de verplaatsingskosten.

Het Provinciebestuur betaalt zelf alle andere kosten die de organisatie van het project met zich meebrengt, met uitzondering van de verplaatsingskosten die de Gemeente maakt voor overlegvergaderingen.

Evaluatie

Op regelmatige tijdstippen wordt het project geëvalueerd en bijgestuurd waar nodig.

Het initiatief wordt onder de gemeenten positief geëvalueerd en als een meerwaarde voor hun bestuur aanschouwd.

Contact

intern verzelfstandigd agentschap (IVA) eGov
PAC Het Zuid
Woodrow Wilsonplein 2
9000 Gent
09 267 77 07
egov@oost-vlaanderen.be